WHK-beschikking Checklist 2026

Gebruik deze checklist om uw WHK-beschikking systematisch te controleren op fouten, gemiste subsidies en besparingskansen. In 8 van de 10 gevallen vinden wij iets.

Hoe gebruikt u deze checklist? Ga per onderdeel na of u het kunt bevestigen. Elk ✗ is een potentiële besparing of risico. Hoe meer ✗-antwoorden, hoe groter de kans op een fout in uw beschikking. Stuur ons daarna uw beschikking op — wij controleren gratis en no cure, no pay.

📄

1. De beschikking op hoofdlijnen

1–5

Beschikking ontvangen en gearchiveerd Urgent De WHK-beschikking komt doorgaans in november/december van de Belastingdienst. U heeft 6 weken bezwaartermijn na dagtekening. Heeft u de datum genoteerd?

Loonsom klopt met uw loonaangifte De loonsom in de beschikking is de basis voor uw premieberekening. Controleer of deze overeenkomt met uw loonaangifte van twee jaar eerder. Een afwijking van meer dan 5% verdient nader onderzoek.

Premiepercentage vergeleken met vorig jaar Is het percentage gestegen? Zo ja, welke nieuwe personen zijn in de bijlage toegevoegd? Elke stijging heeft een directe oorzaak die navolgbaar moet zijn in de bijlage.

ZW-deel en WGA-deel apart bekeken Het ZW-deel is sectoraal en weinig beïnvloedbaar. Het WGA-deel is individueel berekend op basis van uw eigen schadelast — dáár zit de besparingskans. Zijn deze twee bedragen apart vermeld?

Bijlage met toegerekende personen aanwezig De bijlage bij de beschikking bevat een lijst van (oud-)medewerkers waarvan de WGA- of ZW-lasten aan u zijn toegerekend. Dit is het meest kritische document voor de beoordeling.

👥

2. Toerekening per persoon

6–11

Elke persoon in de bijlage herkend als (ex-)medewerker Urgent Controleer per naam of u deze persoon herkent. Staan er personen in die nooit bij u in dienst zijn geweest, of waarvan u niet begrijpt waarom zij er instaan? Dat is een fout.

Ex-medewerkers die nu elders werken zijn verwijderd Als een ex-medewerker inmiddels bij een andere werkgever in dienst is getreden, hoort hij doorgaans niet meer bij u in de WGA-toerekening. Dit is de meest voorkomende fout.

Geen medewerkers met no-riskstatus in de WGA-toerekening Medewerkers met een no-riskpolis mogen niet aan uw WGA-schadelast worden toegerekend. Staat er iemand in die u destijds had aangemeld als no-riskgeval? Dan is er een fout.
Subsidie-scan no-riskpolis →

Geen IVA-gerechtigden in de WGA-toerekening Urgent Medewerkers die volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zijn (IVA) worden niet toegerekend aan uw WHK-premie. Controleer of er personen staan die al jaren 100% AO zijn — dit is een signaal voor mogelijke IVA-herindeling.

Toegerekend uitkeringsbedrag klopt per persoon Het dagloon en de uitkeringsduur bepalen het toegerekende bedrag. Een te hoog dagloon door een loonaangiftefout verhoogt uw schadelast onterecht. Controleer bij twijfel op afwijkingen van meer dan 10%.

Instroommomenten van personen kloppen met dossierkennis Klopt het jaar van instroommelding met wat u in uw administratie heeft? Een fout instroommaar betekent dat de toerekening te vroeg of te laat begint, met premiegevolgen.

🛡️

3. No-riskpolissen & subsidies

12–16

Overzicht no-riskcandidaten bij indiensttreding bijgehouden Subsidie Heeft u bij indiensttreding systematisch gecontroleerd welke medewerkers een no-riskstatus hadden? Zo niet, dan is de kans groot dat compensaties zijn gemist. Controleer uw personeelsbestand nu retroactief.
Subsidie-scan →

No-riskmelding gedaan bij elke ziekmelding van een no-riskmedewerker De no-riskcompensatie wordt alleen uitgekeerd als u bij het UWV een melding heeft gedaan op het moment van ziekmelding. Een gemiste melding is doorgaans niet meer met terugwerkende kracht te herstellen.

LKV aangevraagd voor in aanmerking komende medewerkers Subsidie Loonkostenvoordeel (LKV) geeft u tot €6.000 per jaar voor medewerkers uit specifieke doelgroepen. De aanvraag verloopt via de Belastingdienst in de loonaangifte. Heeft u dit voor alle in aanmerking komende medewerkers gedaan?

LIV of WKB beoordeeld voor relevante functies Subsidie Lage-inkomensvoordeel (LIV) en werkbonus (WKB) gelden voor medewerkers met een loon tussen 100% en 125% van het minimumloon. Heeft uw salarisadministrateur dit jaarlijks geverifieerd?

Re-integratiekosten met no-riskgrondslag teruggevraagd bij UWV Niet alleen de loondoorbetaling, maar ook re-integratiekosten (bijv. AD-onderzoek, coaching) voor medewerkers met een no-riskstatus kunnen worden vergoed door het UWV. Heeft u dit geclaimd?

⏱️

4. Bezwaartermijn & procedure

17–20

Bezwaartermijn van 6 weken bewaakt Urgent Na de dagtekening van de beschikking heeft u zes weken om bezwaar in te dienen bij de Belastingdienst. Na deze termijn vervalt het recht op bezwaar volledig. Noteer de deadline en zorg voor tijdige beoordeling.
WHK Jaarkalender 2026 →

Bezwaar onderbouwd met concrete gronden, niet alleen procedureel Een bezwaar zonder inhoudelijke onderbouwing wordt doorgaans afgewezen. Zorg dat elk bezwaar is voorzien van een concrete fout (bijv. naam, bedrag, reden van betwisting) met ondersteunende documentatie.

Vorige jaren-beschikkingen ook beoordeeld Fouten die in voorgaande jaren zijn gemist, kunnen niet meer via bezwaar worden gecorrigeerd — maar ze geven wel inzicht in structurele patronen. Controle van de afgelopen 3 beschikkingen geeft een volledig beeld van uw premiehistorie.

Eigenrisicodragerschap overwogen als structurele optie Voor grote werkgevers met een relatief lage WGA-schadelast kan eigenrisicodragerschap voordeliger zijn dan de publieke WHK-premie. Heeft u dit de afgelopen twee jaar laten berekenen?
ERD-advies →

⚖️

5. Poortwachter & lopende dossiers

21–25

Poortwachter-tijdlijn voor alle actieve dossiers bijgehouden Een gemiste Wet poortwachter-deadline leidt tot een loonsanctie van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling. Gebruikt u een systeem om deadlines per medewerker te bewaken?
Poortwachter-tijdlijnchecker →

Arbeidsdeskundig onderzoek tijdig ingezet (bij voorkeur week 13) Een AD-rapport op week 13 van het verzuim geeft het sterkste dossier bij de UWV-poortwachtertoets. Te laat ingezet AD-onderzoek verzwakt de re-integratieonderbouwing en kan een sanctie veroorzaken.

Tweede spoor gestart vóór week 52 (bij complexe dossiers vanaf week 26) Spoor 2 te laat starten is de meest voorkomende reden voor een loonsanctie. Het UWV beoordeelt of u als werkgever tijdig heeft aangestuurd op externe re-integratie als terugkeer naar de eigen organisatie niet mogelijk bleek.

Re-integratieverslagen compleet en tijdig ingediend Een onvolledig re-integratieverslag bij de WIA-aanvraag is een zelfstandige grond voor een loopsanctie. Zorg dat alle verplichte documenten aanwezig zijn: probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties en het AD-rapport.

Interventietarieven vergeleken met marktbenchmark Betaalt u structureel meer dan €1.295 voor een standaard AD-onderzoek? Of meer dan de marktnorm voor coaching of tweede-spoor begeleiding? Dit verhoogt uw totale verzuimkosten onnodig.
Interventietariefchecker →

📊

Uw resultaat — tellingsoverzicht

0 Afgevinkt
(van 25)

25 Nog te doen
(aandachtspunten)

Interpretatie: 0–5 ✗ → Goed op orde
6–12 ✗ → Controleer de beschikking
13+ ✗ → Hoge kans op besparing

⚠️ Heeft u 3 of meer ✗-antwoorden? Stuur uw WHK-beschikking op voor een gratis, vrijblijvende analyse. Wij zien in 8 van de 10 gevallen iets. Geen besparing? Geen kosten.

Wilt u dat wij uw beschikking gratis controleren?

Vink aan en laat uw telefoonnummer achter — wij bellen u terug op een moment dat u uitkomt.

Ja, bel mij terug voor een gratis beschikkingcheck