werkhervattingskas.nl — WHK & Verzuim Optimalisatie

085-0870307

Onze aanpak

Per dienst een eigen aanpak — altijd vanuit hetzelfde totaalplaatje.

We beginnen altijd met het volledige beeld. Vanuit de WHK-controle zien we regelmatig kansen voor interventie-inzet, consultancy, nieuwe besparingsmogelijkheden of andere processen die we tegelijk kunnen oppakken. Hieronder ziet u per dienst hoe het concreet werkt.

Vrijblijvende WHK-check

U vult de calculator in of stuurt uw beschikking op. Binnen 48 uur een eerste beeld van de kansen. Gratis, geen verplichtingen.

Voorstel per e-mail

Bij een concrete besparingskans ontvangt u een helder voorstel: wat is gevonden, wat de indicatieve besparing is, en wat onze aanpak en no-cure-no-pay-voorwaarden zijn.

Contractvoorstel & digitaal akkoord

U ondertekent digitaal. Het percentage, de looptijd en de werkzaamheden zijn vastgelegd. Geen kleine lettertjes.

Toegang via e-Herkenning

Wij verkrijgen tijdelijk en gecontroleerd toegang tot uw dossiers bij UWV en Belastingdienst. Na afloop van de opdracht direct ingetrokken.

Machtiging bezwaar & beroep

U verleent digitaal een volmacht voor de WHK-procedures. Wij dienen niets in zonder uw medeweten.

Analyse & bezwaar

Onze specialisten voeren de volledige controle en afhandeling uit. U heeft hier geen actieve rol in — wij houden u op de hoogte via het portaal.

Kwartaal- of halfjaarmeeting

Afhankelijk van het aantal dossiers: elk kwartaal of elk half jaar een vast overlegmoment over voortgang, nieuwe ontwikkelingen en actiepunten.

Toegang tot het klantportaal

24/7 inzicht in lopende bezwaren, gerealiseerde besparingen en ingediende documenten. Geen telefoontje nodig om te weten waar iets staat.

Intake & vragenlijst

We starten met een korte intake: loonsom, sector, huidige interventiebeleid, verzuimcijfers en bestaande contracten. Dit kan via de zelftest op de site of in een gesprek van 30 minuten.

Totaalanalyse

Wij brengen WHK-premie, interventietarieven, eigenrisicodragerschap, subsidies en verzuimpatronen in samenhang in kaart. Niet vier losse adviezen — één totaalplaatje.

Rapportage met prioriteitenlijst

U ontvangt een overzicht van alle gevonden besparingsmogelijkheden, gesorteerd op impact en haalbaarheid. Per punt een indicatief bedrag en een aanbevolen aanpak.

Keuze & uitvoering

U beslist zelf welke aanbevelingen u oppakt en in welke volgorde. Wij kunnen de uitvoering verzorgen of adviseren bij een andere partij. Geen verplichting om alles bij ons te beleggen.

Monitoring

Bij voortgezette samenwerking bewaken wij de effecten op uw premie en kosten en signaleren wij nieuwe kansen zodra die zich voordoen.

Aanmelding & dossieropname

U meldt de medewerker aan met een korte beschrijving van de situatie. Wij nemen het bestaande verzuimdossier door en plannen een arbeidsdeskundig gesprek in.

Gesprek met de medewerker

De arbeidsdeskundige voert een gesprek met de medewerker, soms ook met de leidinggevende, om belastbaarheid, takenpakket en re-integratiemogelijkheden helder te krijgen.

Arbeidsdeskundig rapport

Het rapport legt vast wat de medewerker kan, welke functies passend zijn, en welke aanpassingen nodig zijn. Inclusief een doorkijk naar de financiële impact op uw WHK-premie en schadelast.

Advies & vervolgstap

Op basis van het rapport adviseren wij over de meest logische vervolgstap: herplaatsing, aanpassing van de functie, tweede spoor, of een herbeoordeling bij het UWV.

Bewaking bezwaar & beroep

Als het UWV een beslissing neemt waarmee u het niet eens bent, staan wij naast u in het bezwaar- of beroepstraject. Geen herstart met een nieuwe partij.

Indicatie & urgentiebepaling

Wij beoordelen samen met u of tweede spoor nu nodig is, of dat er nog ruimte is voor spoor één. Timing is cruciaal — te vroeg of te laat starten heeft direct gevolgen voor het dossier.

Koppeling aan re-integratiecoach (Best Match)

Via onze samenwerking met Best Match wordt de medewerker gekoppeld aan een coach die past bij het profiel. Geen standaardtraject, maar een gerichte aanpak op basis van het arbeidsdeskundig beeld.

Dossieropbouw & rapportage

Wij zorgen dat het re-integratiedossier klopt voor het UWV. Voortgangsrapportages, evaluaties en bijstellingen van het plan van aanpak worden bijgehouden conform de Wet poortwachter.

Terugkoppeling & bijstelling

We evalueren de voortgang op vaste momenten. Als de situatie verandert — medisch, arbeidskundig of organisatorisch — passen we het traject aan.

Verbinding met WHK-premie

Een succesvol tweede spoor voorkomt WGA-instroom — en daarmee premiestijging in de jaren daarna. Wij bewaken die link actief en koppelen de uitkomst altijd terug aan uw premiepositie.

Signalering vanuit bestaand dossier

We screenen uw lopende verzuimdossiers op aanwijzingen voor aansprakelijkheid van een derde partij. U hoeft dit niet zelf te herkennen — wij doen de eerste scan.

Aansprakelijkheidsbeoordeling

Is er een aanwijzing, dan beoordelen we de haalbaarheid van een regreszaak: wie is aansprakelijk, wat zijn de verhaalsmogelijkheden, en welk bedrag is indicatief terug te vorderen?

Combinatie werkgever- en UWV-regres

Naast uw eigen regresrecht heeft het UWV een eigen vordering op de aansprakelijke partij. Wij pakken beide routes tegelijk op, zodat er geen verhaalsmogelijkheid blijft liggen.

Procedure & onderhandeling

Wij verzorgen de juridische procedure of onderhandeling met de aansprakelijke partij of diens verzekeraar. Inclusief de arbeidsdeskundige onderbouwing die bij dit soort zaken onmisbaar is.

Terugvordering & verrekening

Het teruggevorderde bedrag wordt verrekend met de gemaakte kosten. Wij zorgen voor heldere afrekening en documenteren het resultaat voor uw administratie.

Oriëntatiegesprek

We bespreken uw verzuimcijfers, knelpunten en doelen. In één gesprek van een uur krijgen wij een goed beeld van waar de meeste winst te halen valt.

Analyse beleid & praktijk

We vergelijken uw verzuimbeleid met de praktijk: wordt het protocol gevolgd, zijn casemanagers goed toegerust, kloppen de dossiers voor het UWV? Wij signaleren de gaten.

Concreet verbeterplan

U ontvangt een praktisch verbeterplan met prioriteiten: wat levert het meest op, wat is relatief eenvoudig te realiseren, en wat vraagt meer tijd of investering?

Begeleiding uitvoering

Wij begeleiden de implementatie: workshops voor casemanagers, aanpassing van formulieren en protocollen, en coaching van leidinggevenden bij moeilijke gesprekken.

Meting & rapportage

Na zes à twaalf maanden meten we de impact: zijn de verzuimcijfers gedaald, zijn de dossiers op orde, en wat ziet u terug in de volgende WHK-beschikking?

Vergelijking publiek vs. privaat

Wij berekenen op basis van uw huidige gedifferentieerde WHK-premie en uw schadeverleden wat eigenrisicodragerschap u zou opleveren. Inclusief de risico's bij een ongunstig jaar.

Marktverkenning verzekeraars

Als ERD interessant lijkt, vergelijken wij de offertes van private WGA-verzekeraars en begeleiden u bij de selectie. We zijn niet gebonden aan één partij.

Overgang & dossieroverdracht

De overgang naar eigenrisicodragerschap vraagt om zorgvuldige dossieroverdracht. Wij begeleiden dit proces zodat er geen verplichtingen tussen wal en schip vallen.

Jaarlijkse heroverweging

ERD is geen eenmalige beslissing. Elk jaar toetsen wij of de keuze nog klopt met uw actuele verzuimrisico, premieontwikkeling en verzekeringsmarkt.

Hoe de diensten samenhangen

We beginnen altijd met het volledige beeld. Vanuit de WHK-controle of het besparingsonderzoek zien we regelmatig aansluitende kansen die anders onopgemerkt blijven:

WHK → Interventies Een hoge schadelast wijst vaak op dure of niet-marktconforme interventie-inkoop. Wij vergelijken tarieven direct.

WHK → Tweede spoor WGA-instroom verhoogt uw premie de jaren erna. Tijdig tweede spoor verkleint die instroom — wij verbinden altijd de twee.

AD-onderzoek → Bezwaar Een AD-rapport dat wij opstellen, kan meteen de basis zijn voor een herbeoordeling of WHK-bezwaar. Geen dubbel werk.

Verzuim → Regres In een lopend verzuimdossier herkennen wij signalen voor een regreszaak die u anders nooit zou zien.

WHK → ERD-vergelijking Als uw gedifferentieerde premie structureel laag is, kan eigenrisicodragerschap lonend zijn. Wij toetsen dat elk jaar opnieuw.

Consultancy → Alles Beter verzuimbeleid verlaagt instroom, versterkt dossiers én verbetert de positie bij elk bezwaar of herbeoordeling.

Eerlijke incentives bij elke dienst

Bij de WHK-controle werken wij no-cure-no-pay. Bij arbeidsdeskundig onderzoek, tweede spoor en consultancy gelden heldere tarieven die u vooraf kent. Wij doen nooit meer werk dan nodig — en adviseren u altijd eerlijk als een dienst in uw situatie niet de moeite waard is.

Wat hebben wij over het algemeen van u nodig?

Uw laatste WHK-beschikking van de Belastingdienst (voor WHK-gerelateerde diensten)
Een overzicht van huidig en recent verzuim, inclusief eventuele no-riskstatussen
Gegevens van nieuwe medewerkers die mogelijk in een LKV-doelgroep vallen
Een (geanonimiseerde) loonaangifte van de afgelopen 12 maanden

Heeft u niet alles direct bij de hand? Dat is geen probleem — we starten ook met een deel van deze gegevens.

085-0870307 WhatsApp

Wacht — doe eerst de gratis check.

Bij grote werkgevers die gedifferentieerde WHK-premie betalen, levert onze check in 8 van de 10 gevallen een concrete besparing op. De range loopt uiteen van €25.000 tot €100.000 per jaar — afhankelijk van uw loonsom en schadeverleden. De check duurt 15 minuten en is volledig vrijblijvend.

Geen verplichtingen. Geen besparing? Geen kosten.

📋

Gratis: WHK-checklist voor werkgevers

5 veelgemaakte fouten in uw WHK-beschikking — en hoe u ze herkent. Direct inzichtelijk, ook zonder specialist.

Uw gegevens worden niet gedeeld en u kunt zich altijd uitschrijven.