Privacyverklaring

Versie: juni 2026 — werkhervattingskas.nl, een dienst van Matchvermogen

Wie zijn wij?

Werkhervattingskas.nl is een dienst van Matchvermogen, gevestigd in Nederland. Wij bieden arbeidsdeskundig advies, WHK-beschikking controle, re-integratiediensten en aanverwante dienstverlening aan werkgevers. U kunt contact opnemen via info@werkhervattingskas.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening:

• Contactgegevens — naam, telefoonnummer, e-mailadres — voor het verwerken van terugbelverzoeken en nieuwsbriefaanmeldingen.
• Organisatiegegevens — bedrijfsnaam, loonsom, sector — voor indicatieve berekeningen via de WHK-check.
• WHK-beschikkingsdata — gegevens uit de door u aangeleverde WHK-beschikking — voor de inhoudelijke controle. Dit kan persoonsgegevens van uw (ex-)medewerkers bevatten. U kunt BSN-nummers vooraf onleesbaar maken.
• Gebruiksgegevens — geanonimiseerde paginaweergaven en calculator-gebruik — voor verbetering van de dienstverlening, uitsluitend als u analytische cookies heeft geaccepteerd.

Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

• Uitvoering overeenkomst — voor alle verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.
• Gerechtvaardigd belang — voor het bijhouden van contactgegevens van leads en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming — voor het versturen van de nieuwsbrief en voor analytische cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactgegevens van terugbelverzoeken: maximaal 12 maanden na het laatste contact, of korter als u verwijdering verzoekt.
• WHK-beschikkingsdata: worden na afronding van de opdracht verwijderd, tenzij u schriftelijk verzoekt om bewaring voor vervolgtrajecten.
• Nieuwsbriefaanmeldingen: tot het moment van uitschrijving.
• Wettelijke bewaarplicht: bepaalde gegevens bewaren wij langer indien een wettelijke bewaarplicht van toepassing is (bijv. boekhoudkundige gegevens: 7 jaar).

Delen wij gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijv. ingeschakelde arbeidsdeskundigen of juridische begeleiders die onder onze instructie werken), of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Gegevensoverdracht vindt altijd versleuteld plaats (HTTPS/TLS). Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die dat voor de uitvoering van hun taak nodig hebben.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens, en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. U kunt uw verzoek indienen via info@werkhervattingskas.nl. Wij reageren binnen 4 weken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Wij gebruiken functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de site) en, uitsluitend met uw toestemming, analytische cookies voor het meten van bezoekersgedrag. Marketingcookies worden niet geplaatst. U kunt uw cookievoorkeur aanpassen via de cookiebanner bij uw eerste bezoek.

Verwerkersovereenkomst

Verwerken wij namens u persoonsgegevens van uw medewerkers (bijv. bij de controle van uw WHK-beschikking), dan treedt Matchvermogen op als verwerker in de zin van de AVG. Op verzoek sluiten wij een verwerkersovereenkomst met u als verwerkingsverantwoordelijke. Neem hiervoor contact op via info@werkhervattingskas.nl.

Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de nieuwsbrief of via een melding op de site.