Geanonimiseerde casussen — wat wij in de praktijk vinden.

Situatie: Een regionale zorginstelling ontving jarenlang een WHK-beschikking die ze accepteerde als correct. Bij de jaarlijkse controle vonden wij drie ex-medewerkers die al meer dan twee jaar geleden elders in dienst waren getreden, maar nog steeds volledig aan de zorginstelling waren toegerekend voor hun ZW-lasten.

Aanpak: Via e-Herkenning controleerden we de onderliggende uitkeringsdata bij het UWV. We dienden bezwaar in voor drie achtereenvolgende beschikkingsjaren met een gedetailleerde onderbouwing per persoon.

Resultaat: €41.200 teruggevorderd over drie jaar. Structurele premieverlaging van €18.700 per jaar in de volgende beschikking.

Situatie: Een middelgrote gemeente had na een grootschalige reorganisatie vijf medewerkers in de WGA die via een uitplaatsingstraject bij een andere werkgever waren geplaatst. Administratief waren ze echter nog steeds gekoppeld aan de gemeente.

Aanpak: Gestructureerde bezwaarprocedure voor twee beschikkingsjaren, onderbouwd met de uitplaatsingsdocumentatie en bewijs van dienstverband bij de nieuwe werkgevers.

Resultaat: €58.000 gecorrigeerd over twee jaar. De beschikking daalde het volgende jaar met 22%.

Situatie: Een monteur raakte arbeidsongeschikt na een val van een steiger die was opgebouwd door een onderaannemer. De steiger bleek niet te voldoen aan de veiligheidsnormen. Het bouwbedrijf had zelf geen regreszaak ingesteld.

Aanpak: Arbeidsdeskundig rapport om de omvang van de arbeidsongeschiktheid te kwantificeren. Juridische procedure richting de onderaannemer én zijn verzekeraar. Tegelijkertijd UWV-regres geïnitieerd.

Resultaat: €33.600 teruggevorderd via de aansprakelijkheidsverzekering van de onderaannemer. WHK-premie volgende jaar €11.200 lager.

Situatie: Een uitzendgroep met twee entiteiten had na een interne reorganisatie alle ZW-lasten toegerekend gekregen bij de hoofdentiteit, terwijl 22 van de betreffende uitzendkrachten formeel via de dochteronderneming hadden gewerkt.

Aanpak: Juridische structuuranalyse van de groep, gevolgd door een bezwaar met gedetailleerde onderbouwing per uitzendkracht. Inclusief documentatie van de juiste loonheffingsnummers per entiteit.

Resultaat: Structurele premieverlaging van €61.400 per jaar. De groep implementeerde tegelijkertijd een intern protocol om dit in de toekomst te voorkomen.

Situatie: Een grote producent vroeg ons de WHK-beschikkingen van de afgelopen drie jaar integraal te controleren. Intern was nooit systematisch bezwaar gemaakt. Bij de audit vonden wij een combinatie van foutieve toerekening, gemiste no-riskpolissen en een verkeerde sectorindeling.

Aanpak: Volledige audit van drie jaar. Per bevinding een apart bezwaar ingediend met de bijbehorende documentatie. Sectorindelingsbezwaar apart begeleid bij de Belastingdienst.

Resultaat: €137.000 teruggevorderd over drie jaar. Structurele jaarlijkse verlaging van €44.000. Klant heeft sindsdien een jaarlijkse controleafspraak.