Je vraagt de compensatie van de transitievergoeding aan bij het UWV binnen 6 maanden nadat je die vergoeding volledig hebt betaald. Dat kan als het contract is geëindigd omdat de werknemer meer dan 2 jaar ziek was, bij het einde nog ziek was, en je de vergoeding bruto hebt berekend en uitbetaald. Het UWV betaalt meestal het wettelijke bedrag terug, nooit meer dan dat, en soms minder. Dit is een stappenplan voor mkb, HR en de controller, geen juridisch advies over een dossier.
De compensatie staat los van de Whk-premie. Een WGA-uitkering na dezelfde ziekteperiode kan later wel in de premie terugkomen, zoals in WGA-uitkering na 2 jaar. Wil je dat spoor naast de UWV-aanvraag laten nakijken, doe dan de Gratis WHK-beschikking check of laat een terugbelverzoek achter via WHK-beschikking controleren.
Wanneer je compensatie kunt aanvragen
Het UWV noemt drie voorwaarden. Bron: compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid.
- Het contract is geëindigd omdat de werknemer meer dan 2 jaar ziek was.
- De werknemer is op de einddatum nog ziek.
- Je hebt de transitievergoeding berekend met het bruto-inkomen en als brutobedrag uitbetaald. De werknemer en de Belastingdienst hebben allebei hun deel gekregen.
Je kunt ook compensatie aanvragen bij deels ontslag. De contracturen moeten dan met ten minste 20% zijn gedaald, en die daling moet naar verwachting blijvend zijn.
Krijgt de werknemer vóór de standaardperiode van 2 jaar een IVA-uitkering, dan kan compensatie toch mogelijk zijn als diezelfde voorwaarden kloppen. Het UWV beschrijft dat bij het aanvraagformulier.
Meestal krijg je het bedrag terug waar de werknemer wettelijk recht op had. Je krijgt nooit meer terug dan dat bedrag. Soms is de compensatie lager: bij een loonsanctie (je moest het loon langer dan 2 jaar doorbetalen), als stukken ontbreken, of als je minder betaalde dan de wettelijke vergoeding. Werkgeverspremies en wettelijke rente vergoedt het UWV niet. Het vergoedt ook niet meer dan de transitievergoeding die zou zijn betaald op het moment dat de werknemer 2 jaar ziek was. Bron: UWV over de WIA-beslissing en compensatie.
Vanaf 1 juli 2026 kun je de compensatie nog steeds aanvragen. Het UWV schrijft dat de nieuwe regels op die datum niet zijn ingegaan. Bron: geen nieuwe regels per juli 2026. De Rijksoverheid meldt daarnaast dat het kabinet de regelingen wil afschaffen en dat de Tweede Kamer daar nog over moet beslissen. Tot een wetswijziging geldt de route die het UWV nu beschrijft. Bron: Rijksoverheid over compensatie transitievergoeding.
Stappenplan: aanvragen bij het UWV
- Stap 1. Betaal eerst de volledige transitievergoeding bruto. Vraag niets aan vóór die betaling. Een nettobedrag zonder loonheffing wijst het UWV af.
- Stap 2. Betaal je in termijnen, wacht dan tot de laatste betaling. Pas daarna kun je aanvragen.
- Stap 3. Verzamel de stukken uit de lijst hieronder. Het formulier laat zien welke stukken in jouw situatie extra nodig zijn.
- Stap 4. Log in op het werkgeversportaal met eHerkenning niveau EH3. Daar staat de compensatie bij langdurige arbeidsongeschiktheid als dienst.
- Stap 5. Vul het formulier Aanvraag compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid in. Upload de stukken meteen, of later via hetzelfde formulier.
- Stap 6. Dien de aanvraag in binnen 6 maanden na de dag waarop je de volledige vergoeding hebt betaald.
- Stap 7. Is de aanvraag compleet, dan beslist het UWV binnen 8 weken. Extra informatie kan langer duren. Daarover krijg je bericht via het werkgeversportaal.
- Stap 8. Krijg je compensatie, dan maakt het UWV het bedrag binnen 5 werkdagen na de beslissing over.
De beslistermijn en de betaling binnen 5 werkdagen staan op de UWV-pagina van het formulier. Ben je het niet eens met de beslissing, lees dan wat de brief over bezwaar zegt. De algemene route staat in bezwaar maken bij het UWV.
Welke stukken je meestuurt
Het UWV heeft deze stukken altijd nodig:
- de arbeidsovereenkomst, of een bewijs van de begindatum. Kwam de werknemer direct na een uitzendperiode in dienst, upload dan ook de uitzendovereenkomst
- het bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst
- de loonstrook van de periode vóór de datum waarop de werknemer 1 jaar ziek was
- de loonstrook van de periode waarin het opzegverbod wegens ziekte voorbij was
- een berekening van de transitievergoeding waarop de werknemer recht had op de einddatum van het opzegverbod wegens ziekte
- het bewijs dat de volledige transitievergoeding is betaald, en op welke datum
Als bewijs van het einde noemt de Rijksoverheid onder meer de ontslagvergunning van het UWV, de ontbindingsbeschikking van de rechter, of de beëindigingsovereenkomst. Bij wederzijds goedvinden moet uit die overeenkomst blijken dat het ontslag wegens langdurige ziekte was. Een bankafschrift is een gebruikelijk bewijs van de betaling.
Ontslag om een andere reden, zoals een reorganisatie, is niet deze regeling. De Whk-gevolgen van zo'n uitstroom staan in ZW/WGA-instroom na ontslag. Wat één WGA-dossier met de premie doet, staat in premieverhoging na een WGA-instroom en in Whk-premies 2027.
De termijn van 6 maanden
De aanvraag wordt afgewezen als je hem indient vóórdat de volledige vergoeding is betaald, of meer dan 6 maanden na de dag van die volledige betaling. Dat staat in artikel 2 van de Regeling compensatie transitievergoeding. De toelichting zegt hetzelfde: bij betaling in termijnen start de termijn pas na de laatste betaling.
Reken dus niet vanaf de ontslagdatum, de WIA-beslissing of de dag dat je de ontslagvergunning kreeg. Wachten op de WIA-beslissing kan de aanvraag te laat maken, terwijl je de ontslagvergunning al kunt aanvragen zodra de loondoorbetalingsplicht stopt.
Voor vergoedingen die vóór 1 april 2020 zijn betaald, gold een aparte aanvraagtermijn. Die is gesloten. Dit stappenplan gaat over de lopende route: binnen 6 maanden na de volledige betaling.
Veelgemaakte fouten
- Aanvragen voordat het hele bedrag op de rekening van de werknemer staat, of al na de eerste termijn.
- De 6 maanden laten starten op de ontslagdatum in plaats van op de betaaldag.
- Netto uitbetalen, zonder het deel voor de Belastingdienst.
- De berekening ophangen aan een latere einddatum na een loonsanctie, en dat hogere bedrag terugverwachten. Het UWV vergoedt niet meer dan de vergoeding op het moment van 2 jaar ziekte.
- Werkgeverspremies of wettelijke rente in het geclaimde bedrag zetten.
- Stukken missen, vooral de twee loonstroken, de berekening op de einddatum van het opzegverbod, en het betaalbewijs met datum.
- Een slapend dienstverband aanzien voor ontslag. Zonder einde van het contract is er geen transitievergoeding en dus geen compensatie.
- Deels ontslag aanvragen terwijl de uren met minder dan 20% zijn gedaald.
- De compensatie aanzien voor een correctie van de Whk-premie. Dat zijn twee verschillende geldstromen. De premie lees je op de beschikking: beschikking uitleg.
Veelgestelde vragen
Wanneer begint de termijn van 6 maanden? Op de dag dat je de volledige transitievergoeding hebt betaald. Bij betaling in termijnen is dat de laatste betaaldag. De ontslagdatum is niet de start.
Kan ik aanvragen voordat alles betaald is? Nee. Het UWV wijst een aanvraag af die binnenkomt voordat de volledige vergoeding is verstrekt. Dat volgt uit de Regeling compensatie transitievergoeding.
Krijg ik altijd het bedrag terug dat ik heb overgemaakt? Meestal het wettelijke bedrag waar de werknemer recht op had, en nooit meer dan dat. Minder kan bij een loonsanctie, ontbrekende stukken, of als je minder betaalde dan de wettelijke vergoeding. Werkgeverspremies en wettelijke rente vergoedt het UWV niet.
Telt een slapend dienstverband mee? Nee. Zonder einde van het contract is er geen transitievergoeding en dus geen compensatie. De Rijksoverheid beschrijft een slapend dienstverband als een situatie zonder ontslag.
Is deze compensatie hetzelfde als een lagere WGA-premie? Nee. Dit is een betaling van het UWV voor de transitievergoeding. Een WGA-uitkering kan daarnaast in de Whk-premie terugkomen. Zie WGA-uitkering na 2 jaar en de premieverhoging na een WGA-instroom.
Volgende stap: Gratis WHK-beschikking check
De UWV-compensatie haalt de transitievergoeding terug. De Whk-beschikking laat zien of dezelfde uitstroom later in de WGA- of ZW-premie terechtkomt. Doe de Gratis WHK-beschikking check of vraag een controle aan via WHK-beschikking controleren. Neem de beschikking en de bijlage mee. Algemene premievragen: FAQ. Dit is geen oordeel over een concreet ontslagdossier.