Op het bureau van HR of finance liggen soms twee stukken die over dezelfde (ex-)werknemer lijken te gaan: een brief of correctie van het UWV over een WGA- of Ziektewetuitkering, en de jaarlijkse Whk-beschikking van de Belastingdienst. Welke telt? Wie moet je aanschrijven? En mag je de premie alvast lager inboeken als het UWV iets heeft rechtgezet? Dit artikel zet de twee brieven naast elkaar. Geen juridisch advies, wel een werkbare volgorde voor werkgevers.
Wat is een UWV-correctiebericht?
Met UWV-correctiebericht bedoelen we hier de werkgeversbrief waarin het UWV een eerder vastgestelde of doorgegeven uitkering of toerekening aanpast. Bijvoorbeeld: het dagloon gaat omlaag, de klasse wijzigt, een no-riskstatus wordt alsnog erkend, de uitkering stopt, of de last hoort bij een ander loonheffingennummer.
Dat is iets anders dan:
- een loonaangifte-correctiebericht (jij corrigeert de aangifte loonheffingen richting de Belastingdienst)
- de WIA- of ZW-beslissing zelf (daartegen kun je, als de brief dat toestaat, bezwaar maken bij het UWV — termijn meestal zes weken; zie bezwaar maken bij het UWV)
- de specificatie instroomgegevens (namen en bedragen achter de Whk), die je schriftelijk opvraagt bij het belastingkantoor op de beschikking, niet bij het UWV-loket
Een UWV-correctie verandert de brongegevens. Ze verandert niet automatisch het premiepercentage dat je dit jaar afdraagt.
Wat is de WHK-beschikking?
De Whk-beschikking (“Loonheffingen gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas”) is het besluit van de Belastingdienst waarin jouw WGA- en ZW-percentage voor het premiejaar staat. Daarover doe je aangifte. Middelgrote en grote werkgevers krijgen een beschikking; kleine werkgevers vaak een mededeling met het sectorale tarief.
Hoe je hem leest — dagtekening, loonsom, grootteklasse, toerekening — staat op beschikking uitleg. De bezwaartermijn is zes weken na dagtekening, bij de Belastingdienst. Wachten op toelichting of op een UWV-brief stuit die termijn niet. Twijfel je: pro-forma bezwaar binnen de zes weken.
De beschikking rust op UWV-gegevens, vaak met een vertraging van twee jaar. Een correctie in 2024 zie je in de regel terug in de beschikking voor 2026 — *als* hij is doorgegeven en verwerkt. Wordt hij niet verwerkt, dan blijft een te hoge (of te lage) last in het percentage zitten.
Welke brief heeft voorrang?
Kort: voor wat je aan Whk-premie verschuldigd bent, gaat de Whk-beschikking voor. Dat is het formele besluit over het percentage. Een later of eerder UWV-correctiebericht is geen vervangstuk en geen creditnota voor de loonaangifte.
Voor de vraag of een uitkering terecht en in de juiste hoogte is vastgesteld, gaat het UWV-besluit (inclusief een herziening of correctie) voor. De Belastingdienst maakt de WGA-klasse niet over. Zij verwerkt wat het UWV aanlevert.
Ze hebben dus allebei voorrang — op een ander terrein. Conflict ontstaat als de brieven niet synchroon lopen:
- Het UWV zegt: deze last hoort niet (meer) bij jullie, of is lager. De beschikking telt de oude last nog mee. Je blijft het beschikkingspercentage verschuldigd tot de Belastingdienst de beschikking herziet. Het UWV-stuk is dan bewijs, geen vrijbrief.
- De beschikking is schoon, maar het UWV heeft een uitkering nog niet gecorrigeerd. De beschikking blijft leidend voor de premie. Wil je de onderliggende last aanpakken, dan is de UWV-route (bezwaar of herziening van *dat* besluit) de ingang; daarna moet de Whk nog volgen.
- Beide noemen dezelfde persoon, maar verschillende bedragen of periodes. Gelijkzetten: instroomspecificatie opvragen, naast de UWV-brief en het personeelsdossier leggen. Niets “middelen”.
Een UWV-correctie na een onherroepelijke beschikking schrijft het oude premiejaar niet vanzelf herschreven. Soms landt hij in een later jaar; soms is een herzieningsverzoek of — binnen de termijn — bezwaar tegen de beschikking nodig. Dat hangt van data en stukken af, niet van welke envelop dikker is.
Wat doe je als werkgever als de brieven botsen?
Volgorde die in de praktijk werkt:
- Inventariseer. Datum en kenmerk van de beschikking, van het UWV-stuk, loonheffingennummer, naam en BSN-deel van de persoon, bedragen en periodes.
- Bewaak de zes weken. Dagtekening beschikking eerst. Pro-forma bij de Belastingdienst als de instroomlijst of de duiding van het UWV-stuk nog onderweg is.
- Vraag de instroomgegevens op bij het kantoor op de beschikking. Zet daar je e-mailadres bij; de dienst verstuurt ze vaak via beveiligde filetransfer.
- Kijk of de UWV-correctie in die lijst zit. Zo ja, en de beschikking is toch hoger: dat is een verwerkingspunt bij de Belastingdienst. Zo nee: de bron is nog niet (goed) aangeleverd of het gaat om een ander jaar.
- Raak de verkeerde instantie niet. Premiepercentage → Belastingdienst. Inhoud van de uitkering (WGA/IVA, dagloon, no-risk) → UWV. Twee brieven, twee loketten.
- Boek geen lagere premie alleen op basis van het UWV-stuk. Eerst een herziene beschikking of een besluit op bezwaar.
Of de toerekening überhaupt klopt — verkeerde werkgever, no-risk, IVA versus WGA — hoort bij de inhoudelijke check, niet bij het vergelijken van enveloppen. Eén bekend dossier kan de premie van een middelgroot mkb al merkelijk duwen; zie het rekenvoorbeeld WGA-instroom. Orde van grootte van de uitkering: WIA-calculator.
Welke termijn hoort bij welke brief?
- Whk-beschikking: meestal 6 weken na dagtekening, bezwaar bij de Belastingdienst. Daarna is een gewoon bezwaar in de regel weg; herziening is een smallere, aparte route.
- UWV-beslissing over de uitkering: termijn staat in *die* brief, meestal 6 weken, soms 2 weken bij bepaalde Ziektewetbeslissingen. Details: bezwaar UWV.
- UWV-correctiebericht is vaak een mededeling over een al genomen herziening. Check of daartegen nog een rechtsmiddel openstaat; reken er niet op dat “we hebben gecorrigeerd” de Whk-termijn verlengt.
- Instroomgegevens: opvragen duurt soms tot zes weken. Daarom pro-forma, niet wachten.
Meer context bij termijnen en veelgestelde vragen: FAQ Werkhervattingskas en beschikking uitleg.
Volgende stap: beschikking en UWV-stuk naast elkaar
Heb je beide brieven en twijfel je of de premie de correctie volgt? Stuur de beschikking (en de bijlage of instroomlijst) in voor een korte, vrijblijvende WHK-beschikking check, of laat een terugbelverzoek achter op werkhervattingskas.nl. Zonder die stukken blijft elk advies algemeen — ook als het UWV-bericht overtuigend oogt.