Vóór 31 december 2026 vink je vijf punten af: de loonsom van 2025, de no-riskregistraties, de LKV-aanvragen die nog openstaan, de correcties op de loonaangifte, en een plek in de agenda voor de Whk-brief. Dit is een lijst voor de controller, HR en de salarisadministratie in het mkb. Je hoeft de premie hier niet opnieuw uit te rekenen.
De maandelijkse data staan in de WHK-jaarkalender. Hoe de brief in elkaar zit, lees je op beschikking uitleg en in WHK-beschikking lezen in 10 minuten. De percentages staan in Whk-premies 2027 en in wat je in 2027 kunt verwachten. Wanneer bezwaar loont: bezwaar maken bij het UWV en WHK-bezwaar: wanneer wel en wanneer niet. De loonsomgrenzen: kleine, middelgrote of grote werkgever. Een gat in de jaren 2021 tot en met 2025: correctiefactor bij een onvolledige periode.
Twijfel je of de brief straks klopt bij wat je nu afvinkt? Doe de Gratis WHK-beschikking check of vraag een controle aan via WHK-beschikking controleren. Neem straks de brief en de bijlage mee. Dit stuk is een afvinklijst, geen oordeel over een dossier.
Wat vink je af vóór 31 december?
31 december is de sluiting van het jaar. De brief is dan binnen, of kan elk moment komen.
De Belastingdienst schrijft in het Handboek Loonheffingen 2026 (versie maart 2026, paragraaf 3.1.1) dat je de beschikking of de mededeling met het gedifferentieerde premiepercentage Whk elk jaar in december krijgt. In paragraaf 7.6 staat dat dit aan het eind van het voorgaande jaar gebeurt: een beschikking als je middelgroot of groot bent, een mededeling als je klein bent. Op de pagina voor wie zich aanmeldt als werkgever staat dat die brief daarna meestal in november of december komt. Het UWV schrijft dat middelgrote en grote werkgevers eind 2026 een beschikking krijgen met hun individuele percentage, en kleine werkgevers een mededeling over de sectorale premie.
Bron: Handboek Loonheffingen 2026 (Belastingdienst, pdf), Personeel in dienst nemen (Belastingdienst) en de premienota van het UWV over 2027.
Vijf vakjes, in deze volgorde:
- Loonsom 2025. Klaarleggen naast je eigen aangiften.
- No-risk. Status in het dossier, en de melding bij ziekte op tijd.
- LKV. Verklaringen waarvan de termijn in december nog loopt, plus het kenmerk in de loonadministratie.
- Correcties. Fouten in de loonaangifte rechtzetten, los van bezwaar tegen de brief.
- De brief. Dagtekening noteren zodra hij er is.
Loonsom van 2025 naast je aangifte
Voor premiejaar 2027 kijkt het UWV naar het premieplichtige loon van 2025, twee jaar eerder. In de individuele berekening gaan de uitkeringslasten van 2025 mee: de lasten die in 2025 zijn uitgekeerd. Jouw eigen premieloon van 2025 bepaalt ook de grootteklasse. De eurogrenzen staan in het artikel over klein, middelgroot en groot.
Wat je afvinkt: tel het premieloon uit de loonaangiften van 2025 op en leg dat getal klaar. Leg het, als de brief er is, naast het premieloon op de brief. Een loonsom die niet aansluit, is een controlepunt. Hoe je dat op de brief ziet: WHK-beschikking controleren: fouten in de loonsom.
Ontbreekt er een jaar in 2021 tot en met 2025, dan hoort daar een aparte factor bij. Die tabel staat in het factorartikel, niet in deze lijst.
Bron: Gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2027 (UWV, pdf) en het Besluit gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2027 (Staatscourant 2026, 24832).
No-riskregistraties die nog niet in de melding staan
Een no-riskpolis vraag je niet aan. Het UWV kent hem toe als de werknemer aan de voorwaarden voldoet. Bij de ziekmelding geef je in de Verzuimmelder aan dat de werknemer een no-riskpolis heeft. Het UWV beoordeelt dan of dat klopt. De ziekmelding doe je binnen 6 weken nadat de werknemer ziek is geworden. Het UWV schrijft dat je voor die werknemer geen hogere premie voor de Ziektewet of de WIA betaalt.
Wat je afvinkt: een lijst van mensen met een uitkering in 2025 die op jouw loonheffingennummer kan landen, en van mensen die nu ziek zijn en nog binnen die 6 weken gemeld moeten worden. HR kent het dossier. Payroll kent de code in de melding. De zeven controlepunten en het stappenplan staan apart: No-riskpolis: 7 checkpunten en No-riskpolis checken.
Bron: No-riskpolis (UWV) en Ziektewet-uitkering voor een werknemer aanvragen (UWV), geraadpleegd op 19 oktober 2026.
LKV-aanvragen die in december nog openstaan
Het LKV vraag je voor het eerst aan via de loonaangifte, in het kalenderjaar na het jaar waarin de werknemer begint. In de periode dat iemand begint, regel je de onderbouwing alvast. Voor arbeidsbeperkte werknemers is dat een doelgroepverklaring. Die aanvraag doet de werknemer binnen 3 maanden na de start van het werk. De datum waarop het formulier wordt verstuurd, telt als aanvraagdatum. Na die 3 maanden is er geen recht meer op de verklaring, en krijgt de werkgever geen loonkostenvoordeel.
Voor de doelgroep banenafspraak is vanaf 1 januari 2026 geen doelgroepverklaring meer nodig als de werknemer in het doelgroepregister staat. Dat controleer je in het werkgeversportaal. In de loonaangifte geef je aan dat je het LKV voor die doelgroep wilt. Kwam iemand vóór 1 januari 2026 in dienst, dan gold volgens de oude regeling een doelgroepverklaring tot en met 3 maanden na de start. Voor een start in 2025 is die termijn voorbij. De rest van de regeling staat in LKV-deadlines.
Wat je afvinkt vóór 31 december: iedereen die in het najaar van 2026 in dienst kwam en van wie de 3 maanden nog lopen. De verklaring vraag je in die termijn aan, niet pas bij de aangifte van januari. In de loonadministratie zet je het LKV-kenmerk klaar. De aangifte loonheffingen gaat uiterlijk op 31 januari naar de Belastingdienst. Voor het LKV over 2026 is dat 31 januari 2027. De data van de voorlopige berekening, de correctiegrens en de definitieve berekening staan in het LKV-artikel en in de jaarkalender. Of iemand in een doelgroep valt, kun je naast de subsidie-scan leggen. De scan vervangt de aangifte niet.
Bron: Loonkostenvoordeel aanvragen en ontvangen (UWV), Doelgroepverklaring aanvragen (UWV) en Veranderingen LKV banenafspraak 2026 (UWV), geraadpleegd op 19 oktober 2026.
Correcties op de loonaangifte, los van de brief
Heb je een fout gemaakt in de aangifte loonheffingen, dan corrigeer je die. Bezwaar is daar niet voor nodig. Is de aangiftetermijn van het tijdvak nog niet voorbij, dan stuur je de aangifte opnieuw. Is de termijn voorbij, dan stuur je een correctie mee met de eerstvolgende of de daaropvolgende aangifte.
Wat je afvinkt: premieloon van 2025 dat niet klopt, en LKV-kenmerken die in de aangifte over 2026 nog ontbreken. Een correctie op de aangifte en bezwaar tegen de brief zijn twee routes. Het handboek noemt geen sluitingsdatum waarop een correctie nog in de brief van dit najaar komt. Zet het premieloon daarom recht voordat je de brief archiveert. Welke brief voorrang heeft als het UWV ook nog een correctie stuurt: UWV-correctiebericht of WHK-beschikking.
Krijg je in 2026 een ander Whk-percentage over 2021, 2022, 2023, 2024 of 2025, dan noemt het handboek twee manieren. Je corrigeert de aangiften, of je gebruikt het formulier voor teruggaaf of naheffing. Stuur je dat formulier, dan mag je voor dat verschil geen losse correcties meer sturen. Het formulier geldt voor de jaren 2021 tot en met 2026.
Bron: Aangifte loonheffingen: bezwaar maken of corrigeren (Belastingdienst), Handboek Loonheffingen 2026, paragraaf 7.6.6, en het formulier teruggaaf of naheffing Whk (Belastingdienst).
De brief verwachten, en de datum meteen noteren
Als de brief binnen is, noteer je vier dingen. Daarna volstaat deze lijst. De diepte staat in de artikelen hierboven.
- Dagtekening. Bezwaar tegen een beschikking moet binnen 6 weken na de datum van de beschikking bij de Belastingdienst binnen zijn. Zet die einddatum in de agenda, ook als de brief al in november kwam en de termijn rond de jaarwisseling afloopt.
- Beschikking of mededeling. Middelgroot en groot: een beschikking. Klein: een mededeling met de sectorale percentages.
- Loonsom en de twee delen. WGA en Ziektewet apart, naast je eigen overzicht.
- De bijlage. Zonder specificatie zie je de namen niet. Hoe je die opvraagt, staat in de leeswijzer.
Ben je het oneens met de sector op de premiebrief, dan wijst het handboek bezwaar tegen de beschikking gedifferentieerde premie Whk af als route voor dat punt. Je maakt dan bezwaar tegen de beschikking sectoraansluiting, of je vraagt een nieuwe beoordeling van de sector. Dat staat in paragraaf 7.1.1 van het handboek. De stappen van een bezwaarschrift laat ik bij de bezwaarartikelen.
Krijg je geen brief en ook geen adviesbrief met een voorlopig percentage, dan bel je de BelastingTelefoon: 0800-0543. Kun je het bezwaar niet meteen motiveren, dan kun je in het bezwaar vragen of je dat later mag doen.
Bron: Wanneer hoort u meer over uw bezwaar? (Belastingdienst) en Hoe maak ik bezwaar? (Belastingdienst), geraadpleegd op 19 oktober 2026. Het telefoonnummer en de adviesbrief: Handboek Loonheffingen 2026, paragraaf 7.6.6.
Algemene premievragen: FAQ. De orde van grootte van een uitkering, los van deze lijst: WIA-calculator. De reeks tot en met 2026: premiehistorie.
Veelgestelde vragen
Is 31 december een wettelijke deadline voor de Whk? Nee. De Belastingdienst stuurt de beschikking of de mededeling elk jaar in december, en meestal in november of december. 31 december is het moment om deze vijf punten af te vinken. De termijn van 6 weken start op de datum van de beschikking.
Welke loonsom hoort bij de brief voor 2027? Het premieloon van 2025. Het UWV kijkt voor premiejaar 2027 naar het premieplichtige loon van twee jaar eerder. In de individuele berekening gaan de uitkeringslasten mee die in 2025 zijn uitgekeerd. De eurogrenzen staan in het artikel over de grootteklasse.
Moet ik de no-riskpolis vóór het jaareinde aanvragen? Nee. Het UWV kent de no-riskpolis toe als de voorwaarden kloppen. Bij de ziekmelding geef je in de Verzuimmelder aan dat de polis geldt, en je meldt ziek binnen 6 weken. De zeven checkpunten staan in het no-riskartikel.
Loopt de doelgroepverklaring voor het LKV door tot 31 januari? Nee. De aangifte loonheffingen gaat uiterlijk 31 januari naar de Belastingdienst. De doelgroepverklaring voor arbeidsbeperkte werknemers moet binnen 3 maanden na de start van het werk zijn aangevraagd. Daarna is er geen recht meer. Voor banenafspraak vanaf 1 januari 2026 volstaat het doelgroepregister, zonder verklaring.
Corrigeer ik een fout in de loonsom met bezwaar? Een fout in je eigen aangifte corrigeer je met een correctie op de loonaangifte. Bezwaar is de route als je het oneens bent met de beschikking. Welke brief daarna voorrang heeft, staat in het artikel over het UWV-correctiebericht en de Whk-beschikking.
Volgende stap: Gratis WHK-beschikking check
De vijf punten kun je zelf afvinken. Of een naam op de bijlage thuishoort, zie je pas op de brief. Doe de Gratis WHK-beschikking check of vraag een controle aan via WHK-beschikking controleren. Neem de brief, de bijlage en je premieloon van 2025 mee. Dit stuk legt de jaarsluiting uit. Het is geen premieberekening.