Een no-riskpolis voelt voor HR en payroll als een verzuimregeling: bij ziekte van een doelgroepmedewerker neemt het UWV de loondoorbetaling over. Op de Whk-beschikking is het iets anders. Als de status niet in de administratie zit, mis je eerst de compensatie. Later kan dezelfde last alsnog in het WGA- of ZW-deel van de premie landen. Dit artikel is een checklist vóór je de beschikking als “akkoord” archiveert. Geen juridisch advies, geen beoordeling van een concreet dossier.
“Accepteren” betekent hier: de zes weken na dagtekening laten verstrijken zonder de bijlage naast de no-riskadministratie te leggen. Daarna is een gewoon bezwaar bij de Belastingdienst in de regel weg.
Wat een gemiste status twee keer kost
De no-riskpolis dekt, als de voorwaarden kloppen, de loondoorbetaling bij ziekte van medewerkers uit wettelijke doelgroepen. Denk aan ex-WIA, Wajong, bepaalde WW-instroom, banenafspraak of Participatiewet. Het UWV registreert die status, maar deelt hem zelden actief. Wie hem niet checkt bij indiensttreding en bij ziekmelding, betaalt het loon zelf.
De tweede rekening komt later. De Whk-premie rust op uitkeringslast die het UWV aan jouw loonheffingennummer toerekent. Bij middelgroot en groot weegt die last in het WGA-percentage. Eén dossier kan merkelijk duwen, zie het rekenvoorbeeld WGA-instroom mkb. Als de no-riskstatus gold, hoort die last in veel gevallen niet in jouw schadelast. Staat hij toch op de bijlage, dan betaal je jaren premie over iets dat je al had moeten compenseren.
IVA telt niet mee in de Whk. Of een dossier WGA of IVA is, bepaalt het UWV. Voor de orde van grootte van de uitkering: de WIA-calculator. Achtergrond bij de premie zelf: Wat is de Werkhervattingskas en waarom stijgt jouw premie?.
7 checkpunten vóór je de beschikking laat passeren
Loop ze in deze volgorde. HR kent de dossiers, payroll kent de codes. Alleen samen sluit je de cirkel.
1. Staat de doelgroep in het personeelsdossier én in de loonadmin?
Een notitie bij werving is niet genoeg. Payroll moet de status kunnen zien bij elke ziekmelding: doelgroepverklaring, UWV-bevestiging, of een vast veld in het pakket. Zit hij alleen bij HR, dan gaat de ziektewetmelding vaak zonder no-riskcode de deur uit.
2. Is bij de relevante ziekmelding een no-riskmelding bij het UWV gedaan?
Zonder melding blijft de compensatie uit, ook als het recht bestond. Check de ziekmeldingen in het refertejaar van de beschikking (voor premiejaar 2026 is dat in de regel 2024). Geen melding is geen bewijs dat er geen status was. Het is wél een signaal dat zowel loon als latere toerekening verkeerd kunnen zijn gelopen.
3. Staat dezelfde persoon op de Whk-bijlage?
Open de bijlage of de specificatie instroomgegevens. Hoe je dat stuk vindt, staat in WHK-beschikking lezen in 10 minuten en op beschikking uitleg. Staat een no-riskkandidaat bij WGA of ZW, dan is dat geen afronding. Zet naam, periode en bedrag naast het verzuimdossier.
4. Klopt het refertejaar met de geldigheid van de status?
De beschikking kijkt twee jaar terug. Een status die in 2022 gold en in 2024 was verlopen, is een ander gesprek dan een status die in het schadelastjaar nog liep. Vraag de duur niet “op gevoel” na. Die verschilt per doelgroep. Een aanname op basis van LKV of een andere medewerker is de snelste manier om het verkeerde jaar te vinken.
5. Heb je LKV geclaimd en no-risk vergeten, of omgekeerd?
Loonkostenvoordeel en no-riskpolis raken overlappende doelgroepen, maar zijn geen substituten. LKV verlaagt de loonkosten via de aangifte. No-risk raakt ziektecompensatie en, als het misgaat, de Whk-toerekening. Eén vinkje in de loonaangifte bewijst niet dat de andere route is gelopen. Zie de FAQ. De termijnen van de voorlopige berekening en de definitieve beschikking staan in LKV-deadlines: kalender voor werkgevers.
6. Is het wel no-risk, of een ander vangnet?
Zwangerschap en bevalling, ziekte binnen vier weken na einde dienstverband, of flex/ZW-vangnet zijn andere gronden. Verwissel je die, dan zoek je de verkeerde brief en de verkeerde correctie. ZW op de beschikking kan terecht zijn, of het kan een gemiste no-riskstatus zijn. Dat zie je alleen in het dossier, niet aan het percentage.
7. Liggen er UWV-stukken die de beschikking weerspreken, en loopt de termijn nog?
Een UWV-correctie of een erkende no-riskstatus is geen creditnota voor de loonaangifte. Voor de premie gaat de Whk-beschikking voor tot de Belastingdienst hem herziet. Welke brief voorrang heeft: UWV-correctiebericht vs WHK-beschikking. Dagtekening eerst. Pro-forma bij de Belastingdienst als de instroomlijst of het UWV-stuk nog onderweg is. Bezwaar tegen een WIA-beslissing is een andere route: bezwaar maken bij het UWV.
Wanneer deze check loont (en wanneer niet)
De check is vooral zinvol als je middelgroot of groot bent (deels of volledig individueel tarief), als de bijlage namen bevat die ooit doelgroep waren, of als de premie harder stijgt dan het landelijk gemiddelde zonder nieuwe, verklaarde instroom. Landelijke reeks: WHK-premiehistorie. Wat je vóór 31 december in de administratie klaarzet, staat in de jaareinde-checklist WHK.
Minder zinvol als je klein bent met alleen een sectortarief en een rustig verzuimbeeld: archiveer beschikking en bijlage, en doe volgend jaar dezelfde zeven punten. Een hoge premie alleen is geen bezwaargrond. Een naam op de bijlage waarvan je de no-riskstatus niet kunt uitsluiten, wél een reden om te kijken.
Herbeoordeling van de WIA zelf is in 2026 een smalle route. Dat lost een gemiste no-riskregistratie niet op. Zie UWV herbeoordeling 2026. Eigenrisicodragerschap verandert de publieke Whk-kant, niet de vraag of een status destijds gold. Wie ERD heroverweegt: ERD terug naar publiek, beslisboom 2026.
Wat je niet van een checklist moet verwachten
Dit is geen aanvraagformulier, geen garantie op terugvordering, en geen oordeel of jouw toerekening onterecht is. Cijfers over individuele besparingen horen bij de beschikking, de bijlage en de UWV-stukken. Als je juridische stappen overweegt, hoort daar iemand bij die die stukken ziet.
Volgende stap: Gratis WHK-beschikking check
Twijfel je of een gemiste no-riskstatus in jouw bijlage zit? Doe de korte, vrijblijvende Gratis WHK-beschikking check (homepage, WHK-scan) of stuur de beschikking in via WHK-beschikking controleren. Neem de bijlage en wat je van de doelgroepstatus weet mee. Zonder die stukken blijft elk advies algemeen.
Meer lezen over het document zelf: beschikking uitleg. Veelgestelde vragen: FAQ Werkhervattingskas.