De Whk-beschikking van de Belastingdienst is voor controllers een loonkostenpost en voor HR een lijst namen. Wie tien minuten alleen naar het percentage kijkt, mist meestal het enige onderdeel waar fouten zitten: de bijlage met toegerekende personen. Dit is een timed walkthrough om dat stuk open te maken. Geen juridisch advies, geen beoordeling van jouw dossier.
Het voorblad zegt wat je afdraagt. De bijlage zegt waarom. Zonder die tweede laag kun je niet beslissen of de zes weken na dagtekening een bezwaar waard zijn. Een rustiger overzicht per veld staat op beschikking uitleg.
Minuut 0 tot 2: niet het percentage, wel de rand
Pak de beschikking (“Loonheffingen gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas”). Schrijf vier dingen op voordat je rekent:
- Dagtekening. Daar start de bezwaartermijn van zes weken, niet de dag dat de post binnenkwam. Zet de uiterste datum in de agenda. Wachten op een toelichting stuit die termijn niet.
- Loonheffingennummer. Toerekening hangt aan dit nummer. Na fusie, splitsing of een tweede nummer is dit het eerste verwisselpunt.
- Grootteklasse. Klein (sectortarief), middelgroot (mix) of groot (individueel). De grenzen voor 2027 staan in kleine, middelgrote of grote werkgever. Eerdere jaren: premiehistorie. Bij klein verandert één dossier jóuw percentage niet. Bij middelgroot wel, zie het rekenvoorbeeld WGA-instroom.
- WGA-deel en ZW-deel apart. Het totaalpercentage is een som. Een sprong in WGA is een ander gesprek dan een sprong in flex/ZW.
Het landelijk gemiddelde WGA 2026 is 0,96% (2027: 1,07%). Bron: UWV / Besluit Whk. Boven het gemiddelde is een signaal om de bijlage te openen, geen bewijs van een fout. Wat de premie überhaupt is: Wat is de Werkhervattingskas?.
Minuut 2 tot 4: vind de bijlage, of vraag hem op
De beschikking noemt het percentage. De specificatie instroomgegevens noemt per persoon soort uitkering, periode en bedrag. Dat is het stuk dat je nodig hebt.
Krijg je alleen het voorblad, vraag de specificatie schriftelijk op bij het belastingkantoor dat op de beschikking staat, niet bij het UWV-loket. Zet je e-mailadres erbij. De dienst stuurt ze vaak via beveiligde filetransfer. Opvragen kan tot enkele weken duren. Daarom: pro-forma bezwaar binnen de zes weken als de lijst nog onderweg is. Dat is een termijnbewaking, geen advies om altijd bezwaar te maken.
Verwar dit stuk niet met een UWV-correctiebericht. Een UWV-brief past de brongegevens aan. Hij herschrijft het beschikkingspercentage niet vanzelf.
Ben je eigenrisicodrager, check of de beschikking die status en de juiste component (WGA, ZW of beide) noemt. Een verkeerde vermelding is een apart probleem. Heroverwegen van ERD hoort bij een andere beslisboom: ERD terug naar publiek 2026.
Minuut 4 tot 8: toerekening, naam voor naam
Maak een lijst. Geen gevoel.
- Naam / BSN-deel naast de personeels- en verzuimadministratie, ook van ex-medewerkers
- WGA of ZW naast het type dossier. IVA hoort hier niet
- Periode / jaar naast het refertejaar van deze beschikking (T-2)
- Bedrag naast dagloon, klasse en de WIA-calculator
Per regel vier vragen:
Herken je de persoon als (ex-)werknemer van dit loonheffingennummer? Een naam van een andere entiteit na fusie, of iemand die nooit bij jullie op de loonlijst stond, is een verwerkingspunt. “Werkt al elders” is op zichzelf geen reden dat de toerekening stopt. WGA kan jaren doorlopen. Wel moet het jouw dienstverband zijn geweest in de relevante periode.
Klopt het type? WGA hoort in het WGA-deel. ZW in het ZW-deel. IVA wordt niet via de Whk verrekend. WGA 80-100% lijkt op IVA, maar telt wél mee. Dat onderscheid maakt het UWV. Twijfel over de klasse is geen knop voor HR. Het is wél een reden om de UWV-beslissing erbij te pakken.
Klopt de periode? Een last in het verkeerde jaar verschuift het percentage van de verkeerde beschikking. Dubbele regels voor dezelfde persoon, twee periodes die overlappen, of een startjaar dat niet bij het dossier past: markeren, niet middelen.
Klopt de orde van grootte? Reken het bedrag niet op de euro na vanuit een blog. Wel: wijkt het grof af van wat dagloon en klasse doen in de WIA-calculator, dan is de specificatie of het dagloon de volgende check.
Minuut 8 tot 10: wat je mist als je alleen het voorblad leest
Dit is de lijst die in de praktijk blijft liggen als finance het percentage inboekt en HR de envelop niet ziet.
- No-riskstatus. Doelgroepmedewerker (ex-WIA, Wajong, banenafspraak) waarvan de status niet in payroll zat. Gevolg: gemiste looncompensatie en een last op de bijlage. Zeven punten daarvoor: No-riskpolis, 7 checkpunten.
- Namen die niemand meer kent. Uitdienst, andere B.V., inlening. De automatische toerekening stopt niet omdat de controller de persoon niet herkent.
- UWV-stuk en beschikking die niet synchroon lopen. Het UWV zegt “niet (meer) van jullie” of “lager”. De beschikking telt de oude last. Je blijft het beschikkingspercentage verschuldigd tot herziening. Volgorde: correctiebericht vs beschikking.
- WGA terwijl het dossier naar IVA ruikt. Dat is geen herlabeling vanuit finance. In 2026 is herbeoordeling extra smal: UWV herbeoordeling 2026. Bezwaar tegen de WIA-beslissing zelf: bezwaar maken bij het UWV.
- Loonsom die niet aansluit op de aangifte van T-2. Een afwijking is geen afronding. Zij kan je zelfs in de verkeerde grootteklasse zetten.
Als je na tien minuten één van deze vlaggen hebt, is de beschikking een kijk waard. Als alles past bij bekende, terecht toegerekende instroom, archiveer voorblad én bijlage bij elkaar. Volgend jaar dezelfde tien minuten. Wat je vóór 31 december klaarzet, voordat deze tien minuten beginnen, staat in de jaareinde-checklist WHK.
Wat je daarna wel en niet doet
Wel: termijn bewaken, specificatie bewaren bij de beschikking, HR en finance dezelfde lijst laten zien, geen lagere premie inboeken op alleen een UWV-mail.
Niet: een bezwaarschrift knippen uit een blog, de verkeerde instantie aanschrijven (premie hoort bij de Belastingdienst, inhoud van de uitkering bij het UWV), of rekenen op herbeoordeling als snelle premieknop.
Vragen over termijnen en begrippen: FAQ Werkhervattingskas.
Volgende stap: beschikking uploaden
Wil je dat iemand de bijlage met je meeleest? Stuur de beschikking (en de specificatie) in voor een korte, vrijblijvende Gratis WHK-beschikking check of via WHK-beschikking controleren. Zonder die stukken blijft elk advies algemeen.
Eerst zelf het document leren lezen: hoe je de beschikking leest.